Debiteuren is een term die wordt gebruikt om de hoeveelheid contant geld, goederen of diensten te beschrijven die een bedrijf door zijn klanten en klanten verschuldigd is. De manier waarop de inning van openstaande rekeningen wordt afgehandeld, vooral in een klein bedrijf, kan een cruciale factor zijn bij het bepalen van de winstgevendheid van een bedrijf. De verkoop binnenhalen is de eerste stap van het cashflowproces, maar alle verkopen ter wereld hebben weinig zin als er geen geldelijke compensatie komt. Bovendien, wanneer een bedrijf moeite heeft met het innen van wat het verschuldigd is, heeft het ook vaak moeite met het betalen van de rekeningen (crediteuren) die het aan anderen verschuldigd is.
Collecties maken
Door krediet te verlenen aan een klant - door tegen betalingsvoorwaarden te verkopen die vooraf niet contant zijn - leent u in wezen geld aan hen. Het inzamelen van dit geld is van cruciaal belang voor de gezondheid van een bedrijf. Niettemin zijn veel eigenaren van kleine bedrijven in de eerste plaats afhankelijk van de goede wil van hun klanten als incassobeleid. Ze sturen gewoon een factuur en ze wachten, en wachten. Een incassobeleid dat is ontworpen om betalingsachterstanden tot een minimum te beperken, is een goed idee voor bedrijven van elke omvang.
In een ideale wereld zouden de debiteurenverzamelingen van een bedrijf samenvallen met het crediteurenschema van het bedrijf. In de echte wereld zijn er veel externe factoren die tijdige betalingen in de weg staan, waarvan sommige buiten de controle van zelfs de meest waakzame manager liggen. Seizoensgebonden eisen, leverancierstekorten, schommelingen op de aandelenmarkt en andere economische factoren kunnen er allemaal toe bijdragen dat een klant zijn rekeningen niet tijdig kan betalen. Het herkennen van deze factoren en het opnemen ervan in het noodplan voor de cashflow kan een groot verschil maken bij het opzetten van een solide debiteurensysteem voor uw bedrijf.
Door te kijken naar ontvangsten van eerdere factureringscycli, is het vaak mogelijk om terugkerende cashflowproblemen bij sommige klanten te detecteren en dienovereenkomstig te plannen. Eigenaren van kleine bedrijven moeten klanten natuurlijk van geval tot geval onderzoeken. In sommige gevallen kan het debiteurenbedrijf gewoon een onoplettende verkoopafdeling of crediteurenafdeling hebben die herhaaldelijk moet worden aangespoord om aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen. Maar in andere gevallen kan het debiteurenbedrijf gewoon wat meer tijd nodig hebben om zijn financiële verplichtingen na te komen. In veel gevallen is het in het belang van het crediteurenbedrijf om dergelijke vestigingen een beetje speling te geven. Immers, een bedrijf dat geld verschuldigd is door een bedrijf dat faillissementsbescherming aanvraagt, zal waarschijnlijk heel weinig zien van wat het verschuldigd is. Een bedrijf dat echter heeft vastgesteld dat zijn laat betalende klant goed wordt beheerd, kan beslissen door die klant wat meer tijd te geven en door dat te doen misschien een kans om te groeien en te bloeien en een gewaardeerde langetermijnklant te worden.
Methoden van verzamelen
Een goede manier om de cashflow te verbeteren is om het hele bedrijf bewust te maken van het belang van debiteuren en om incasso's een topprioriteit te maken. Factuuroverzichten voor elke openstaande rekening moeten regelmatig worden herzien en er moet een wekelijks schema met incassodoelen worden opgesteld. Andere tips op het gebied van incasso van debiteuren zijn onder meer:
- Ontvang kredietreferenties voor nieuwe klanten en bekijk ze grondig voordat u ermee instemt het krediet van de klant te verlengen
- Wacht niet langer met het maken van vervolggesprekken, vooral niet met klanten die in het verleden te laat betalen
- Voorkom excuses voor late betaling door bij elke factuur een prepaid-envelop toe te voegen
- Weet wanneer je een slecht account moet loslaten; als een schuld al zo lang in de boeken staat dat de kosten van het nastreven van betaling exorbitant blijken te zijn, is het misschien tijd om te overwegen het op te geven en verder te gaan (de wijsheid hiervan hangt natuurlijk sterk af van het verschuldigde bedrag)
- Incassobureaus mogen alleen als laatste redmiddel worden gebruikt
Hoe langer het duurt om een factuur te innen, hoe kleiner de kans dat het geld wordt geïnd. Als vuistregel geldt volgens Dr. Cornwall, directeur van de Belmont University, Center for Entrepreneurship, 'dat een klant nooit een groter percentage van uw totale omzet mag vertegenwoordigen dan uw gemiddelde winstmarge. Zo kun je toch je rekeningen betalen als je een klant moet ontslaan.'
REKENINGEN FINANCIERING
Debiteurenfinanciering biedt contante financiering op basis van de openstaande facturen van een bedrijf. In plaats van rekeningen te kopen, gebruiken kredietverstrekkers facturen als onderpand waartegen ze kortlopende leningen verstrekken. Naast het voordeel van een bedrijf met schulden, kunnen debiteurenfinanciers grotere risico's nemen dan traditionele kredietverstrekkers, en zullen ze ook leningen verstrekken aan nieuwe en levendige bedrijven die een reëel potentieel vertonen. Een kredietverstrekker zal ook andere aspecten van de rekening afhandelen, waaronder incasso's en deposito's, waardoor het bedrijf zich kan concentreren op andere productiviteitsgebieden. Er zijn echter risico's verbonden aan dit soort ondernemingen en overeenkomsten zijn doorgaans lang en doordrenkt van juridisch jargon. Alvorens deze vorm van financiering te overwegen, verdient het aanbeveling om een deskundige beoordeling van de specifieke inningssituatie te verkrijgen.
BIBLIOGRAFIE
Bannister, Anthony Boekhouding en rekeningen voor kleine bedrijven . Straightforward Company Ltd, 1 april 2004.
cancer man scorpio woman problems
Bragg, Steven M. Beste praktijken voor boekhouding . John Wiley, 1999.
'Jezelf verzamelen.' Inc. maart 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang en Jean Hartman. Ondernemend Financieel Management . Prentice Hall, 13 mei 2003.
Flecker, Cody. Verzamel uw geld: een gids voor het innen van openstaande debiteuren . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty en Leslie E. Palich. Beheer van kleine bedrijven . Thomson South-West, 1 januari 2005.
Schechter, Karen S. 'Vergelijk kosten, voordelen van factureringsservice versus. In huis.' Amerikaans medisch nieuws . 24 juli 2000.
Schmidt, David. 'Agenten van Verandering.' Zakelijk krediet . oktober 2000.
