Je zou denken dat het een onmogelijke missie is om de CEO van een van Amerika's topbedrijven je koude e-mail te laten beantwoorden. Het is niet. Zelfs een student kan het. Investeerder en SafeGraph CEO Auren Hoffman is het bewijs.
Hoffmans succes is geen teken dat hij een goed verbonden wonderkind was. Hij was gewoon een willekeurige e-mail van een student uit het computerlab om 3 uur 's nachts. In plaats daarvan is het een teken dat het gemakkelijker is om een reactie te krijgen van schijnbaar 'onbereikbare' topnamen dan de meeste mensen denken.
'Een van de best bewaarde geheimen in de start-upwereld is dat je bijna iedereen kunt bereiken met een geweldige koude e-mail,' Hoffman schreef onlangs op zijn blog . 'De meeste CEO's en VC's lezen persoonlijk elke goed opgemaakte e-mail die ze krijgen, zelfs als ze de afzender niet kennen. Dit betekent dat als je een geweldige koude e-mail naar je favoriete CEO stuurt, de kans groot is dat deze wordt gelezen.'
De sleutelwoorden hier zijn natuurlijk 'welgevormd'. Het bereiken van een spraakmakende leider is gemakkelijker dan je denkt, maar om een antwoord te krijgen, moet je nog steeds een overtuigende boodschap opstellen. Gelukkig heeft Hoffman tips:
1. Stuur het naar de juiste persoon.
Het zou geen raketwetenschap moeten zijn om uw e-mail naar de juiste persoon voor uw bericht te sturen, maar Hoffman beweert dat het e-mailen van ondoordachte ontvangers verrassend vaak voorkomt. Deze 'spray-and-pray'-aanpak werkt zelden (en is ook onbeschoft in een wereld waar iedereen te maken heeft met een overbelasting van de inbox).
'Als je financiering zoekt voor een SaaS-bedrijf, stuur de e-mail dan niet naar de biotech-investeerder. Stuur het naar de SaaS-investeerder. Klinkt voor de hand liggend, maar het zou je verbazen hoe vaak dit ene simpele ding niet gebeurt', zegt Hoffman.
zodiac sign for december 7
Als je eenmaal de juiste persoon hebt gevonden, zorg er dan voor dat je duidelijk en onmiddellijk communiceert waarom je deze persoon hebt gekozen om contact mee op te nemen. 'Als je contact zoekt met een VC, kun je enkele van de bedrijven waarin ze heeft geïnvesteerd noemen die je bewondert (en die je het meest aanspreekt),' geeft Hoffman als voorbeeld.
2. Benadruk hoe ze ervan profiteren.
Als een grote naam op uw e-mail reageert, is dat niet omdat u er baat bij heeft. Het zal zijn omdat het haar ten goede komt. Maak vanaf het begin duidelijk wat u aanbiedt.
'In een geweldige koude e-mail zou de persoon die de e-mail ontvangt veel meer dan jij moeten profiteren van een mogelijke uitwisseling. Zo wek je hun interesse en vergroot je de kans op een reactie', instrueert Hoffman. 'Als je iets niet hebt waar de persoon aan wie je de e-mail stuurt, baat bij heeft, kun je beter wachten met verzenden totdat je dat wel hebt.'
3. Houd het kort.
Belangrijke mensen lezen misschien veel meer koude e-mails dan u vermoedt, maar ze hebben nog steeds weinig tijd. Respecteer dat door een onderwerpregel te schrijven die meteen duidelijk maakt waar de e-mail over gaat. Hoffman biedt als voorbeeld 'Uitnodigen voor DaaS-diner op 2 april in SF'.
Als het gaat om de hoofdtekst van de e-mail, wees dan net zo direct. 'Je e-mail moet kort, duidelijk en goed opgemaakt zijn. Dit betekent korte alinea's en veel witte, lege ruimte. Je wilt dat mensen in de lift (of het toilet) snel een e-mail kunnen mailen terwijl ze die op hun telefoon lezen', instrueert Hoffman.
'Je moet ook precies uitleggen wat de volgende stappen zijn om het gesprek vooruit te helpen', voegt hij eraan toe. 'Zoek je een 'ja' of 'nee' via e-mail? Hoop je op een telefoongesprek om je pitch echt te maken? Of vraag je toestemming om je deck op te volgen als de persoon geïnteresseerd is? Voorkom dubbelzinnigheid ten koste van alles.'
Is er meer nodig om de perfecte koude e-mail te maken? Zeker, en Hoffman's' complete post biedt nog veel meer tips en voorbeelden (inclusief hoe u kunt zien of iemand zo beroemd is dat een directe e-mail een verloren zaak is en wat u moet doen om ze toch te bereiken). Maar hij houdt vol dat deze drie fundamentele punten je het grootste deel van de weg naar geweldige koude e-mails zullen brengen die je kansen op een reactie van je droommedewerkers aanzienlijk vergroten.
