Kosten-batenanalyse is de evaluatie van een geplande actie door te bepalen welke nettowaarde deze voor het bedrijf zal hebben. Kortom, een kosten-batenanalyse vindt, kwantificeert en voegt alle positieve factoren toe. Dit zijn de voordelen. Vervolgens identificeert, kwantificeert en trekt het alle negatieven, de kosten, af. Het verschil tussen beide geeft aan of de geplande actie wenselijk is. De echte sleutel tot een succesvolle kosten-batenanalyse is ervoor te zorgen dat alle kosten en alle voordelen worden meegenomen en goed worden gekwantificeerd. Het is de fundamentele beoordeling achter vrijwel elke zakelijke beslissing, vanwege het simpele feit dat bedrijfsmanagers geen geld willen uitgeven tenzij de voordelen die uit de uitgaven voortvloeien naar verwachting de kosten overtreffen. Nu bedrijven steeds meer kosten willen besparen en de productiviteit willen verbeteren, is kosten-batenanalyse een waardevol hulpmiddel geworden voor het evalueren van een breed scala aan zakelijke kansen, zoals grote aankopen, organisatorische veranderingen en uitbreidingen.
Enkele voorbeelden van de soorten zakelijke beslissingen die kunnen worden vergemakkelijkt door kosten-batenanalyses zijn onder meer het al dan niet toevoegen van werknemers, het introduceren van een nieuwe technologie, het aanschaffen van apparatuur, van leverancier veranderen, het implementeren van nieuwe procedures en het renoveren of verplaatsen van faciliteiten. Bij het evalueren van dergelijke kansen kunnen managers hun beslissingen rechtvaardigen door een kosten-batenanalyse toe te passen. Dit type analyse kan de harde-dollarbesparingen (feitelijke, kwantitatieve besparingen), zachte-dollarbesparingen (van zaken als managementtijd of facilitaire ruimte) en kostenvermijding (de eliminatie van toekomstige kosten, zoals overuren of leasing van apparatuur) in verband met de gelegenheid.
Hoewel de naam eenvoudig lijkt, is er vaak een zekere mate van complexiteit en subjectiviteit bij de daadwerkelijke uitvoering van kosten-batenanalyses. Dit komt omdat niet alle kosten of baten bij de eerste beoordeling duidelijk zijn. Neem bijvoorbeeld een situatie waarin een bedrijf probeert te beslissen of het een bepaald subonderdeel van een groter samenstel dat het produceert, moet maken of kopen. Een snel overzicht van de boekhoudnummers kan erop wijzen dat de fabricagekosten van het onderdeel, voor $ 5 per stuk, gemakkelijk kunnen worden overtroffen door een externe verkoper die het voor slechts $ 4 aan het bedrijf zal verkopen. Maar er zijn verschillende andere factoren die moeten worden overwogen en gekwantificeerd (indien mogelijk):
- Wanneer de productie van een subcomponent wordt uitbesteed aan een externe leverancier, zal de eigen fabriek van het bedrijf minder worden gebruikt, en daarom hebben de vaste overheadkosten minder componenten waarover gespreid kan worden. Als gevolg hiervan kunnen andere onderdelen die het blijft produceren een stijging van de kosten vertonen, waardoor een deel of mogelijk alle schijnbare winst wordt verbruikt.
- De beroepsbevolking kan zich zorgen maken over het uitbesteden van werk waar zij recht op hebben. De daaruit voortvloeiende morele problemen en arbeidsonrust zouden het bedrijf snel veel meer kunnen kosten dan het had verwacht te besparen.
- De gevolgen van een verlies van controle over het subonderdeel moeten worden afgewogen. Als het onderdeel eenmaal is uitbesteed, heeft het bedrijf geen directe controle meer over de kwaliteit, tijdigheid of betrouwbaarheid van het geleverde product.
- Er kunnen onvoorziene voordelen worden behaald. De nieuw vrijgekomen fabrieksruimte kan bijvoorbeeld op een productievere manier worden ingezet, waardoor het bedrijf meer van de hoofdassemblage of zelfs een ander product kan maken.
Deze lijst is niet bedoeld om volledig te zijn, maar is eerder illustratief voor het rimpeleffect dat optreedt als reactie op veranderingen die in een echte zakelijke omgeving worden aangebracht. De kosten-batenanalist moet op de hoogte zijn van de subtiele interacties van andere gebeurtenissen met de betreffende actie om de impact ervan volledig te kunnen evalueren. In feite is nauwkeurigheid bij het kwantificeren van de kosten en baten in dit soort analyse essentieel bij het produceren van informatie die nuttig is voor het besluitvormingsproces.
aries sun and cancer moon
De tijdswaarde van geld is een centraal begrip bij het maken van een kosten-batenanalyse. De reden is dat een geldbedrag dat vandaag wordt ontvangen een grotere waarde heeft dan datzelfde bedrag in de toekomst. Het compenseren van dit verschil tussen de huidige waarde en de toekomstige waarde van geld is essentieel als een kosten-batenanalyse de kosten en baten van de onderzochte actie nauwkeurig moet kwantificeren.
Kapitaalbudgettering is in wezen een kosten-batenanalyse die de evaluatie van kosten en baten over een langere tijdspanne uitbreidt en daarom wordt er meer nadruk gelegd op overwegingen van de tijdswaarde van geld. Wanneer de inputs en outputs met betrekking tot kapitaaluitgaven per jaar worden gekwantificeerd, kunnen ze vervolgens worden verdisconteerd tot de contante waarde om de netto contante waarde van de kans op het moment van de beslissing te bepalen.
Een formele kosten-batenanalyse is een proces dat uit meerdere stappen bestaat en bestaat uit een vooronderzoek, een haalbaarheidsstudie en een eindrapport. Aan het einde van elke stap kan de partij die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de analyse beslissen of doorgaan naar de volgende stap gerechtvaardigd is. Het vooronderzoek is een eerste evaluatie waarbij informatie wordt verzameld over zowel de kans als de bestaande situatie. De haalbaarheidsstudie omvat het invullen van de informatieverzameling waar nodig en het evalueren van de gegevens om de korte- en langetermijnimpact van de kans te meten. Ten slotte moet het formele kosten-batenanalyserapport de besluitvormers alle relevante informatie verschaffen die ze nodig hebben om de juiste actie te ondernemen met betrekking tot de kans. Het moet een samenvatting en inleiding bevatten; informatie over de reikwijdte, het doel en de methodologie van het onderzoek; aanbevelingen, samen met feitelijke rechtvaardiging; en factoren met betrekking tot de uitvoering.
Kosten-batenanalyse is een besluitvormingsondersteunende methode die wordt gebruikt om vragen te beantwoorden die vaak beginnen met 'wat als' of 'zouden we'. Het is een wiskundige methode om de voordelen van een handeling te meten. Het is een krachtig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om het waarschijnlijke netto-effect voor een bedrijf van het kopen van nieuwe apparatuur, uitbreiden naar een nieuw servicegebied of het uitbesteden van een taak die nu intern wordt afgehandeld, grondig te analyseren. Als u er zeker van bent dat de voordelen die voortvloeien uit een ondernomen actie groter zullen zijn dan de kosten van het uitvoeren van die actie, wordt de beslissing om door te gaan veel gemakkelijker.
BIBLIOGRAFIE
Bhemani, Alnoor. Managementboekhouding in de digitale economie . Oxford University Press, 2004.
Campbell, Harry F. en Richard P.C. Bruin. Baten-kostenanalyse, financiële en economische beoordeling met behulp van spreadsheets . Cambridge University Press, 2003.
Dmytrenko, April L. 'Kosten-batenanalyse.' Records Management driemaandelijks . januari 1997.
Dompere, Kofi K. Kosten-batenanalyse en de theorie van vage beslissingen . Springer, 2004.
what zodiac sign is january 30
Hoque, Zahirul. Handboek van kosten- en managementboekhouding . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Esther. 'Formule voor ROI.' PC-week . 28 sept 1998.
