Zakelijke kosten worden op twee manieren gecategoriseerd: vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten of kosten zijn kosten die niet fluctueren met veranderingen in productieniveau of verkoopvolume. Ze omvatten uitgaven als huur, verzekering, contributie en abonnementen, lease van apparatuur, betalingen op leningen, afschrijvingen, managementsalarissen en advertenties. Variabele kosten zijn kosten die direct en evenredig reageren op veranderingen in activiteitenniveau of -volume, zoals grondstoffen, productielonen per uur, verkoopcommissies, voorraad, verpakkingsmateriaal en verzendkosten.
Boekhoud- en boekhoudsystemen volgen activiteiten door elke transactie toe te wijzen aan een bepaalde rekening: telefoons, reiskosten, materiaalaankoop, enz. '¦ De rekeningen krijgen allemaal een aantal bepalende kenmerken, waaronder een aanduiding van vaste kosten of variabele kosten. Dit is belangrijk omdat de meeste bedrijfsplanningsactiviteiten vereisen dat uitgaven gemakkelijk in deze twee categorieën kunnen worden gescheiden. De managers van bedrijven leren al snel hoe cruciaal het is om uitgaven bij te houden op een manier die planning, prognoses en bieden zo eenvoudig mogelijk maakt.
Noot van de redactie: op zoek naar factoring voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:
Hoewel vaste kosten niet variëren met veranderingen in productie of verkoopvolume, kunnen ze in de loop van de tijd veranderen. Hierdoor worden vaste kosten soms periodekosten genoemd. Sommige vaste kosten worden gemaakt naar goeddunken van het management van een bedrijf, zoals reclame- en promotiekosten, terwijl andere dat niet zijn. Het is belangrijk om te onthouden dat alle niet-discretionaire vaste kosten zullen worden gemaakt, zelfs als het productie- of verkoopvolume tot nul daalt. Hoewel het productie- en verkoopvolume de belangrijkste factoren zijn die het niveau van de variabele kosten van een bedrijf bepalen, kunnen deze kosten ook fluctueren in relatie tot andere factoren, zoals veranderingen in de prijzen van leveranciers of seizoensgebonden promotie-inspanningen. Sommige uitgaven kunnen zowel vaste als variabele elementen hebben. Een bedrijf kan een verkoper bijvoorbeeld een maandsalaris (vaste kosten) plus een procentuele commissie betalen voor elke verkochte eenheid boven een bepaald niveau (variabele kosten).
Het is belangrijk om het gedrag van de verschillende soorten uitgaven te begrijpen naarmate het productie- of verkoopvolume toeneemt. De totale vaste kosten blijven onveranderd naarmate het volume toeneemt, terwijl de vaste kosten per eenheid afnemen. Als een fietsenbedrijf bijvoorbeeld totale vaste kosten van $ 1.000 had en slechts één fiets produceerde, dan moet de volledige $ 1.000 aan vaste kosten op die fiets worden toegepast. Aan de andere kant, als hetzelfde bedrijf 10 fietsen produceerde, dalen de vaste kosten per eenheid tot $ 100. Variabele kosten gedragen zich anders. De totale variabele kosten nemen evenredig toe naarmate het volume toeneemt, terwijl de variabele kosten per eenheid ongewijzigd blijven. Als het fietsenbedrijf bijvoorbeeld variabele kosten van $ 200 per eenheid zou maken, zouden de totale variabele kosten $ 200 zijn als er maar één fiets werd geproduceerd en $ 2.000 als er 10 fietsen werden geproduceerd. De variabele kosten die per eenheid worden toegepast, zouden echter $ 200 zijn voor zowel de eerste als de tiende fiets. De totale kosten van het bedrijf zijn een combinatie van de vaste en variabele kosten. Als het fietsenbedrijf 10 fietsen zou produceren, zouden de totale kosten $ 1.000 vast zijn, plus $ 2.000 variabel gelijk aan $ 3.000, of $ 300 per eenheid.
Het is erg belangrijk voor eigenaren van kleine bedrijven om te begrijpen hoe hun verschillende kosten reageren op veranderingen in het volume van geproduceerde goederen of diensten. De uitsplitsing van de onderliggende kosten van een bedrijf bepaalt het winstgevende prijsniveau voor zijn producten of diensten, evenals vele aspecten van zijn algemene bedrijfsstrategie. Een eigenaar van een klein bedrijf kan kennis van vaste en variabele kosten gebruiken om het break-even punt van het bedrijf te bepalen (het aantal eenheden of dollars waarbij de totale inkomsten gelijk zijn aan de totale kosten, zodat het bedrijf break-even is), en bij het nemen van beslissingen met betrekking tot prijsstelling goederen en diensten.
Schaalvoordelen zijn een ander bedrijfsgebied dat alleen kan worden begrepen in het kader van vaste en variabele kosten. Schaalvoordelen zijn mogelijk omdat bij de meeste productieactiviteiten de vaste kosten niet gerelateerd zijn aan het productievolume; variabele kosten zijn. Grote productieruns 'absorberen' dus meer van de vaste kosten. Een voorbeeld is een oplage. Het opzetten van de oplage vereist het branden van een plaat na een fotografisch proces, het monteren van de plaat op de drukpers, het aanpassen van de inktstroom en het uitvoeren van vijf of zes pagina's om ervoor te zorgen dat alles correct is ingesteld. De installatiekosten zijn hetzelfde, of de printer nu één exemplaar of 10.000 exemplaren produceert. Als de installatiekosten $ 55 zijn en de printer 500 exemplaren produceert, draagt elk exemplaar 11 cent aan installatiekosten - de vaste kosten. Maar als er 10.000 pagina's worden afgedrukt, kost elke pagina slechts 0,55 cent aan instelkosten. De verlaging van de kosten per eenheid is een economie vanwege de schaal.
Het bepalen van de vaste en variabele kosten is de eerste stap bij het uitvoeren van een break-evenanalyse. Het aantal eenheden dat nodig is om break-even te draaien = vaste kosten / (prijs - variabele kosten per eenheid). Deze vergelijking biedt een eigenaar van een klein bedrijf zelf veel waardevolle informatie en kan ook worden gewijzigd om een aantal belangrijke vragen te beantwoorden, zoals of een geplande uitbreiding winstgevend zal zijn. Weten hoe te werken met informatie over vaste en variabele kosten kan bijzonder nuttig zijn voor personen die overwegen een klein bedrijf te kopen. Veel bedrijven, met name franchisenemers, zijn terughoudend met het verstrekken van informatie over verwachte winsten, maar zullen informatie verstrekken over kosten en eenheidsprijzen. De potentiële koper kan deze informatie vervolgens gebruiken om het aantal eenheden en het dollarvolume te berekenen dat nodig zou zijn om winst te maken en te bepalen of deze aantallen realistisch lijken.
BIBLIOGRAFIE
Banster, Antoon. Boekhouding en boekhouding voor kleine bedrijven . Straightforward Co. Ltd., april 2004.
cancer man and libra woman
Pinson, Linda. Boeken bijhouden . Dearborn Trade Publishing, 2004.
Ragan, Robert C. Stap-voor-stap boekhouding . Sterling Publishing Company, Inc., 2001.
Rohr, Ellen. 'De beste boekhouder.' Rifaannemer . maart 2005.
Taylor, Pieter. Boekhouding en boekhouding voor het MKB . How To Books, Ltd., 2003.
Noot van de redactie: op zoek naar factoring voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:
Redactionele openbaarmaking: Inc. schrijft over producten en diensten in deze en andere artikelen. Deze artikelen zijn redactioneel onafhankelijk - dat betekent dat redacteuren en verslaggevers onderzoek doen naar en schrijven over deze producten zonder enige invloed van marketing- of verkoopafdelingen. Met andere woorden, niemand vertelt onze verslaggevers of redacteuren wat ze moeten schrijven of dat ze bepaalde positieve of negatieve informatie over deze producten of diensten in het artikel moeten opnemen. De inhoud van het artikel is geheel ter beoordeling van de verslaggever en redacteur. U zult echter merken dat we soms links naar deze producten en diensten in de artikelen opnemen. Wanneer lezers op deze links klikken en deze producten of diensten kopen, kan Inc. hiervoor worden gecompenseerd. Dit op e-commerce gebaseerde advertentiemodel heeft - net als elke andere advertentie op onze artikelpagina's - geen invloed op onze redactionele berichtgeving. Verslaggevers en redacteuren voegen die links niet toe en zullen ze ook niet beheren. Dit advertentiemodel ondersteunt, net als andere die u op Inc ziet, de onafhankelijke journalistiek die u op deze site aantreft.
