Afschrijving is een vrij eenvoudig concept. Wanneer een bedrijfseigenaar een vast activum koopt, verliest dat activum in de loop van de tijd zijn waarde, en dus moet de meest actuele waarde worden verantwoord op de balans van het bedrijf. Een computer die in 2008 voor $ 2.000 is gekocht, kan bijvoorbeeld niet op de balans van een bedrijf in 2011 worden vermeld als een actief met een waarde van $ 2.000 (en dit zou fraude zijn).
Om de basisafschrijving te berekenen, heeft een bedrijf slechts twee cijfers nodig: de initiële kosten van het actief en de geschatte 'nuttige levensduur'. De lineaire afschrijvingsmethode zou zijn om de initiële kosten te delen door de gebruiksduur van het actief. Dus als een bedrijf een machine koopt voor $ 100.000, en de gebruiksduur wordt bepaald op 10 jaar, dan wordt de waarde elk jaar met $ 10.000 afgeschreven.
Afschrijving is vergelijkbaar met afschrijving in die zin dat beide een vorm van afschrijving zijn, maar afschrijving verwijst uitsluitend naar immateriële activa (bedrijfsgoodwill, onderzoek en ontwikkeling), terwijl afschrijving specifiek verwijst naar materiële goederen. Op grond, het moet worden vermeld, wordt niet afgeschreven op een bedrijfsbalans.
Hoewel het boeken van afschrijvingen een relatief eenvoudig proces is dat door accountants wordt afgehandeld, moeten sommige eigenaren van kleine bedrijven die een doe-het-zelf-aanpak volgen, op de hoogte zijn van een aantal recente wijzigingen in belastingwetten die gevolgen hebben voor de manier waarop een bedrijf ervoor moet kiezen zijn activa af te schrijven. Er zijn ook een paar tools die helpen bij het berekenen van de afschrijvingsstatistiek.
Recente wetgeving die van invloed is op kleine bedrijven
In december 2010 ondertekende president Obama de wet The Tax Relief, Unemployment Insurance Reauthorization, and Job Creation Act. De wetgeving verlengde de 'bonusafschrijving' van de SmallBusiness Jobs and Credit Act tot eind 2011, waardoor een bedrijfseigenaar een volledige aankoop kan afschrijven in het jaar waarin deze is gekocht.
Graaf dieper: hoe riskant zijn contante voorschotten?
In bovenstaand voorbeeld zou de machine dus niet over 10 jaar hoeven af te schrijven; in plaats daarvan stelt de wet het bedrijf in staat om het volledig af te schrijven in het eerste jaar dat het wordt gekocht. De wet is bedoeld om de aankoop van kapitaalgoederen te stimuleren, omdat kleine bedrijven hierdoor meer belasting kunnen aftrekken dan de traditionele lineaire methode mogelijk maakt. Dit type belastingregeling wordt 'versnelde afschrijving' genoemd.
Salim Omar, een accountant en president van de Omar Group, een belastingadviesbureau in New Jersey, zegt dat kleine bedrijven kunnen struikelen bij het nemen van beslissingen over het gebruik van dit nieuwe type krediet.
'De beslissing om het al dan niet aan te nemen, hangt af van wat de business van plan is in de toekomst', zegt hij. 'Het is belangrijk om na te denken of ze de komende jaren wel of niet in een hogere belastingschijf terechtkomen, want als dat zo is, heeft het misschien geen zin om in het eerste jaar de hele uitkering te nemen.'
Meer informatie over de Bonusafschrijving en Verhoogde Sectie 179 Aftrek onder de American Recovery and Reinvestment Act kan worden verkregen hier .
Dieper graven: boekhoudsoftware kiezen
Afschrijvingshulpmiddelen en -bronnen
Er zijn verschillende veelvoorkomende fouten die eigenaren van kleine bedrijven maken bij het berekenen van afschrijvingen, waaronder rekenfouten, aftrekken in plaats van afschrijven en het gebruik van de verkeerde 'nuttige levensduur'-metriek. Hier zijn een paar hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat de berekeningen kloppen:
- De afschrijvingscalculator-spreadsheet, geleverd door Inc.com, wordt door bedrijven gebruikt om afschrijvingen te berekenen. De spreadsheet is aanpasbaar, met kolommen voor initiële waarde, geschatte restwaarde, gebruiksduur en geschatte productiviteitscapaciteit.
- Vooral het afschrijven van onroerend goed kan lastig zijn. De IRS biedt een aantal bronnen om ondernemers te helpen bij het navigeren door dit proces. publicatie 946 is de officiële IRS-gids voor berekenen
- Er zijn ook een aantal apps om de afschrijving te berekenen wanneer u niet achter een computer zit. Zakelijk Kompas LLC biedt een populaire afschrijvingsapp, beschikbaar voor Android en iPhone.
Graaf dieper:5 manieren waarop IT de boekhouding van kleine bedrijven kan vergemakkelijken
