Voor de meeste zakelijke sprekers zijn de benodigde podiumtijd, structuur en bewuste montage om maximale impact te maken er gewoon niet - de meeste mensen hoeven niet vaak genoeg te spreken om het te begrijpen. Omgekeerd zijn de sprekers die hun toespraak het meest houden, de beste en meest gepolijste. Ze weten waar de lachlijnen zijn, ze weten welke frasering het beste werkt en ze kennen hun timing. Net als stand-up comedians.
Stand-upcomedy is in zijn basisprincipes een combinatie van materiaal (wat je zegt) en levering (hoe je het zegt). Het is niet anders dan typische toespraken of presentaties. TV-slots voor nieuwe comedians duren meestal minder dan vijf minuten, wat hen dwingt om voortdurend te verfijnen en te verfijnen en opnieuw te verfijnen om maximale impact uit elk woord te halen.
De meeste presentaties zijn veredelde snooze-fests & lange keynotes behoren tot het verleden.
Organisatoren van congressen boeken nog steeds sprekers in tijdvakken van 40-60 minuten, maar wie heeft er tegenwoordig een uur om zich op één persoon te concentreren? Enkele van de beste toespraken in de geschiedenis hebben minder dan 20 minuten geduurd. Abraham Lincoln's Gettysburg Address was 272 woorden en duurde twee minuten. Winston Churchill's 'Blood, Toil, Tears and Sweat'-speech was 688 woorden. De krachtigste emotionele uitdrukking die twee mensen tegen elkaar kunnen zeggen, zijn slechts drie woorden: 'ik', 'liefde' en 'taart'.
De meeste mensen stoppen rond de tien minuten. Zoals vermeld in Hersenregels , studies van de bekende docent Wilbert McKeachie tonen aan dat 'meestal de aandacht toeneemt vanaf het begin van de lezing tot tien minuten in de lezing en daarna afneemt'. Dit is de reden waarom TED het eerdere formaat van 18 minuten heeft ingekort. Ze kwamen erachter dat beknoptheid lichtzinnigheid is. Veel conferentie- en evenementproducenten moeten nog aan boord stappen. De meeste sprekers kunnen de aandacht van een publiek niet 40-60 minuten vasthouden. Het is iets waar zelfs de beste stand-up comedians mee strijden. Toch vragen zakelijke sprekers zelden om een korter slot. Zij zouden moeten.
Hoe u slordige seconden kunt vermijden:
Schiet het niet op: De meeste comedians zullen naar schatting 22 uur werk investeren voor elke minuut van een speciale show van een uur (normaal geproduceerd per jaar). Geschat wordt dat nieuwe comedians in hun eerste jaar tussen de vijf en acht nieuwe minuten aan echt sterk materiaal hebben gemaakt. Er moeiteloos uitzien vereist inspanning. Vleugels is voor vogels. (Tenzij je de prestaties van een blinde, één gevleugelde, postduif wilt)
Verfijn, verfijn, verfijn: Oefen je spreken binnen kortere en kortere tijdsbestekken en blijf je presentatie, toespraak of verhaal knippen totdat iemand klaagt dat het te kort is. Erken dat het hedendaagse publiek een steeds kleiner wordende aandachtsspanne heeft. Keynotes worden TED-talks. Kort, grappig en boordevol informatie. Beknopt zijn dwingt je om alleen je beste punten, grappen en verhalen op te nemen.
Als er geen tijdslimiet is, leg er dan een op aan jezelf: Zullen mensen klagen dat je gesprek langer had moeten duren? Onwaarschijnlijk, en als ze dat doen, is het nooit een slechte zaak dat ze meer willen.
Geef alleen je best: Comedians kennen hun sterkste materiaal en weten dat de beste avonden die zijn waarop ze precies dat doen: alleen hun best doen. 'Hoe lang kun je doen?' is een vraag die vaak wordt gesteld tussen comedians in een vroeg stadium. Ze weten maar al te goed wat hun antwoord is, en als je ze vraagt om te overtreffen wat ze echt goed vinden, met een groot publiek, zullen ze beleefd weigeren. Ze geven er de voorkeur aan hun sterkste optreden te geven en laten het publiek verlangen naar meer. Zakelijke sprekers zouden dat ook moeten doen. Als u niet zeker bent van uw vermogen om meer dan 40 minuten te spreken, vraag dan om minder. Wat als ik 20 minuten spreek en 20 extra minuten toewijs voor q&a? Organisatoren van congressen, die vaak meer gericht zijn op het vullen van tijdvakken dan dat u er goed uitziet, zullen dit zelden afwijzen.
Zoals Shakespeare zei: 'Kortheid is lichtzinnigheid'. Als je je beste woorden nog niet klaar hebt, zoals komieken zouden doen, neem dan geen tijd. Elke slordige seconde telt tegen je.
