Als leider is het jouw taak om beslissingen te nemen. Dat betekent echter niet dat je ze alleen moet of zelfs kunt maken. De meest nauwkeurige lezing van een situatie komt meestal van degenen in de frontlinie. Nieuwe mensen bieden het meest verse perspectief . Vakexperts kennen de patronen en geschiedenis die anderen missen. Als je voor een belangrijke beslissing staat, wil je van ze allemaal leren.
Dat gezegd hebbende, wil je ook deze eeuw de beslissing nemen. Als je ooit een groep hebt gevraagd waar je heen zou moeten gaan voor de lunch, dan weet je de pijn die gepaard gaat met eindeloze groepsdiscussies met een open einde. Als leider in de moderne zakenwereld ben je waarschijnlijk allergisch voor dat soort 'analyseverlamming'. Helaas krijg je dat vaak als je een grote beslissing voor je team gooit.
Betekent dit dat u deze beslissingen alleen moet nemen als u snel wilt handelen? Soms, maar dat kan gevaarlijk zijn.
Onderzoek toont consequent aan dat het vergroten van de diversiteit aan perspectieven die betrokken zijn bij besluitvorming een grote impact heeft op de kwaliteit van de uiteindelijke beslissing. Je moet snel kunnen handelen, maar belangrijker nog, je moet goede beslissingen nemen. Dat vraagt input van meer mensen.
Gelukkig zijn er verschillende manieren waarop u op korte termijn ieders inbreng in een besluit kunt krijgen.
Verduidelijk eerst het besluitvormingsproces.
Telkens wanneer u om de inbreng van een groep vraagt bij een beslissing, is het belangrijk om vooraf te vermelden hoe de uiteindelijke beslissing zal worden genomen. U kunt beslissen door te stemmen. Misschien heb je de groep nodig om tot een consensus te komen. Meestal heeft echter één persoon de uiteindelijke beslissing.
Als het jouw beslissing is, begin dan door tegen je groep te zeggen: 'Ik moet deze beslissing nemen. Voordat ik dat doe, heb ik jullie input hard nodig.' Die eenvoudige verklaring maakt uw verantwoordelijkheid voor de uiteindelijke beslissing duidelijk.
Optie 1: Schriftelijke gestructureerde input verzamelen.
De meeste grote beslissingen vereisen een beetje onderzoek. Hoewel je een uur zou kunnen plannen voor je team om te praten over de relatieve voor- en nadelen van elke optie, krijg je veel meer input als je ze dat uur laat besteden aan het individueel opschrijven van hun feedback.
Vraag iedereen om in hetzelfde formaat op specifieke vragen te reageren om de meest bruikbare resultaten te krijgen. Weet je niet zeker wat je moet vragen? Deze zeven door onderzoek ondersteunde vragen dekken de basis voor de meeste beslissingen.
U kunt uw vragen versturen en mensen vragen om voor een bepaalde tijd contact met u op te nemen, of u kunt een uur plannen om in de agenda van uw team te schrijven alsof het een vergadering is. Hoe dan ook, u krijgt gedetailleerde invoer binnen een in de tijd beperkt venster.
Optie 2: Stem, bespreek en stem terug.
Wanneer uw opties vrij eenvoudig zijn, willen u noch uw collega's te veel tijd besteden aan het analyseren ervan. Gebruik deze techniek van begeleiders in plaats van geschreven rapporten om de input van uw team te krijgen.
Leg eerst de opties uit en vraag iedereen om de optie die ze zouden kiezen persoonlijk op te schrijven. Er is op dit moment geen discussie. Dan maakt iedereen tegelijk zijn stem bekend.
Als je ziet dat de groep unaniem achter een enkele optie staat, ben je klaar om te gaan. Als de stemmen daarentegen zijn verdeeld, nodig dan mensen uit om snel om de beurt te pleiten voor hun voorkeursoptie. Je zou hier een kleine discussie kunnen toestaan, maar meestal zou je moeten horen van elke persoon die zijn standpunt wil verdedigen.
Herhaal na deze discussieronde de stemming. Deze tweede stemming weerspiegelt de geïnformeerde mening van de groep. Als het nog steeds verdeeld is - of nog erger als iedereen zijn stem heeft veranderd - weet je dat je te maken hebt met een triviale kwestie waar ze niet om geven of dat je meer onderzoek moet doen.
scorpio male and libra female
Optie 3: Vraag om een zekere mate van enthousiasme en een reden.
Als u een ja/nee-beslissing overweegt (nieuwe aanwervingen, overnames, enz.), is dit een efficiënte manier om een reeks feedback van uw team te krijgen: Nodig elke persoon uit om hun steun voor de beslissing te overwegen op een schaal van nul tot vijf, waarbij nul betekent 'Ik kan dit niet ondersteunen en zal er alles aan doen om het te blokkeren' en vijf betekent 'Ik vind dit geweldig en heb er zin in om het te laten gebeuren.' Terwijl je door de kamer loopt, vraag je elke persoon om hun nummer te delen en leg dan kort uit waarom ze dat nummer hebben gekozen.
Al deze technieken zorgen voor geweldige input in minder dan een dag. Als je hun input hebt gekregen, bedank je je groep en deel je wat je nu gaat doen. Je zou kunnen zeggen 'Ok, ik heb je gehoord en dit is wat ik ga doen...' of 'Je hebt me veel gegeven om over na te denken en ik ga wat tijd nemen om hier nog eens over na te denken. alvorens te beslissen.' Dan bent u een stap dichter bij het uitvoeren van die grote beslissing die u en uw team zojuist hebben genomen.
