Wat hebben sporten en werken met elkaar gemeen? Net zoals rusten tussen sets uw training maximaliseert, blijkt dat het nemen van pauzes tussen uw werksets u helpt uw productiviteit te maximaliseren. En door te blijven werken na het einde van een set, leidt dit tot een afnemend rendement, met het risico op letsel en burn-out die kunnen worden overgedragen naar de volgende werkdag, week, maand of zelfs jaar.
Onderzoek toont aan dat onze hersenen vermoeid raken na het uitvoeren van een gerichte taak gedurende meer dan 90 minuten. Voor de meesten is dat het punt waarop het voortzetten van onze inspanningen onze hersenen echt tot moes verandert.
Zie je werk dus als een training, bestaande uit sets van 90 minuten met pauzes van 10-30 minuten ertussen. Net als bij het heffen van gewichten, moet 90 minuten het einde van uw werk zijn. Je moet een pauze nemen voordat je die specifieke taak voor een andere set oppakt.
Wat is een pauze precies?
Een echte pauze stelt je bewuste geest in staat om uit te schakelen, te rusten en te herstellen. Echte pauzes laden niet alleen uw batterijen op, maar zetten uw onderbewustzijn aan het werk om creatieve ideeën te ontwikkelen. En er is een echt voordeel aan het activeren van je onderbewustzijn.
Onderzoekers hebben ontdekt dat tot 40 procent van onze baanbrekende ideeën naar ons toe komen op momenten dat we op de mentale automatische piloot staan, of in een meer ontspannen toestand. Op het moment dat je iets doet dat je geest op de automatische piloot zet, neemt je bewuste geest een achterbank en activeert je onderbewustzijn, niet-lineair denken en creatieve ideeën om naar voren te komen.
Dus door de tijd te nemen om letterlijk te verslappen en uit te zoomen, kom je eigenlijk terug naar je werk met meer oplossingen en meer inspanning dan wanneer je gewoon zou proberen er doorheen te komen.
Ontwikkel de moed om pauzes te nemen.
Pauzes nemen kan in strijd zijn met de mantra's van de samenleving en de werkcultuur. Het lijkt misschien lui en contraproductief. Toch moet je onthouden dat de meeste zakelijke inspanningen mislukken. De meeste Amerikanen worstelen met een burn-out.
Dus luisteren naar de meeste van de gemeenschappelijke mantra's en wijsheid van de menigte is duidelijk niet de juiste aanpak. En dit is een van die kritieke gebieden van je praktijk waar je dapper genoeg moet zijn om tegendraads te zijn, een revolutionair, en echte pauzes te nemen.
Dwing jezelf om de stekker uit het stopcontact te halen en uit te schakelen.
Laat je telefoon achter. Een douche nemen. Ga naar buiten en ga wandelen. Ga naar de sportschool. Probeer een powernap van tien minuten. Als je het kantoor niet uit kunt, zet dan wat natuurfoto's aan (volg @natgeo op Instagram) en luister naar natuurgeluiden op Spotify.
Al deze dingen zorgen ervoor dat je bewuste geest je creativiteit vergroot.
Verwar pauzes niet met het wisselen van taken.
De ene zware taak voor een andere verwisselen is geen rust. Dat heet 'super-setting', of het snel verwisselen van de ene intensieve oefening voor de andere - zelfs als het een lichte, mentale taak is.
Het is prima voor korte periodes, maar niet je hele werkdag. Je hebt echte, volledige en volledige pauzes nodig van je mentaal veeleisende werk.
Hoe lang moet een pauze zijn?
Als het gaat om pauzes en uw productiviteit, overtreft consistentie de duur. Het is belangrijker dat u regelmatig pauzes neemt, dan ervoor te zorgen dat uw volgende pauze 30 minuten duurt.
Consistentie gaat voor duur. Een powernap van 30 minuten of minder, een wandeling van twee minuten per uur of zelfs een simpele douche heeft voordelen.
Uit persoonlijke ervaring raad ik aan om 30 minuten te blokkeren en ervoor te zorgen dat ten minste de helft ervan wordt gebruikt tijdens een echte pauze. Een deel van die tijd wordt besteed aan het in- en uitstappen van de pauze: jezelf losmaken van het toetsenbord of de smartphone, het kantoor verlaten en door het gebouw lopen, enz.
Het gaat erom dingen voor elkaar te krijgen, niet het gevoel hebben dat je het druk hebt.
Onthoud dat het niet alleen gaat om hard werken, in termen van gevoel dat de moeite of tijd die aan het probleem is besteed, werk was. Het maakt je klanten en hypotheek niet uit hoe hard of lang je bent geprobeerd dingen gedaan krijgen.
Het gaat om slim werken en dingen voor elkaar krijgen, taken voltooien, problemen oplossen, producten maken en laten verzenden.
Verdeel de dag in sets van werk en herstel.
Laat je grootste uitdaging of oefening niet je hele dag saboteren, of jezelf pijn doen door het te overdrijven en daarbij opgebrand te raken. Verdeel je dag in sets van werk en herstel.
Zorg ervoor dat die pauzes ertoe doen en maak elke dag werk van het bereiken van een maximale, duurzame werkdruk. Dit zal een grotere en blijvende impact hebben op uw productiviteit.
