Hoewel militaire analogieën in het bedrijfsleven grenzen hebben - en vaak meer cliché dan praktisch zijn - vind ik het idee van een oorlogskamer zeer effectief. Een oorlogskamer is een ruimte waar informatie wordt verzameld en weergegeven, waar uw team elkaar kan ontmoeten om strategieën en doelstellingen te bespreken en te beslissen. Als je het goed doet, kan een oorlogskamer een krachtig hulpmiddel zijn bij het creëren van focus en afstemming in je team.
Als strategisch coach ben ik altijd op zoek naar een voorsprong die ik mijn klanten kan geven. En hoewel meer ideeën en informatie kunnen helpen, gaat het vaker wel dan niet om het creëren van diepere inzichten en het nemen van een betere beslissing met de informatie die je al hebt.
Het probleem is dat informatie kan worden begraven in mappen en mappen of op harde schijven (of tegenwoordig in de cloud) en ontoegankelijk is voor het team. Door deze informatie toegankelijk te maken en overzichtelijk te plaatsen, kan deze effectiever worden gebruikt.
Dit is wat een oorlogskamer zo goed doet. Het neemt de belangrijkste informatie, gegevens en plannen die een team heeft ontwikkeld en organiseert het op een gestructureerde en visuele manier zodat het binnen handbereik van het team is. Hier zijn vijf aspecten van een grote oorlogskamer.
1) Dicht bij de actie
De beste oorlogskamers bevinden zich op een centrale plek dicht bij waar het werk wordt gedaan. Het moet gemakkelijk bereikbaar en toegankelijk zijn. Krachtige teams komen dagelijks samen om updates en actieplannen te beoordelen. Als je ruimte te ver weg is om er gemakkelijk bij te kunnen, zul je geen routine ontwikkelen die het tempo opdrijft.
Je oorlogskamer hoeft niet fysiek te zijn. Verschillende teams waarmee ik werk zijn virtueel, met leiderschap in verschillende delen van de wereld. Een virtuele oorlogskamer creëert gemeenschappelijke datasets, vergadertools, rapporten en documenten die iedereen in het team de juiste informatie in het juiste formaat geven.
2) Gemeenschappelijke grond:
Het is belangrijk dat uw oorlogskamer te allen tijde voor iedereen toegankelijk is. Plaats het niet in het kantoor van de CEO of de hoofdvergaderruimte als deze overdag gesloten of bezet zijn. U wilt dat uw oorlogskamer te allen tijde open en beschikbaar is voor iedereen in het leiderschapsteam, zodat ze toegang hebben tot informatie, plannen en rapporten kunnen bijwerken en ruimte hebben om na te denken over strategie en langetermijndoelen.
3) Informatie radiatoren
Na bijna twee decennia in Lean/Agile-softwareontwikkeling te hebben doorgebracht, heb ik veel ideeën en concepten geleend en toegepast op mijn bedrijfscoachingstrategie. Een van de kernideeën die ik heb geleend, is een informatieradiator . Door informatie en inzichten te ordenen in grootformaat grafieken, diagrammen en modellen en deze aan de muur te hangen, creëer je visuele toegang tot de kritieke middelen die het team nodig heeft om te plannen en betere beslissingen te nemen.
4) Vergaderruimte, geen werkruimte
Het is belangrijk om je oorlogskamer in te richten als een ideale ontmoetingsplek. Over het algemeen zijn vergaderingen in oorlogskamers kort en geconcentreerd. Je hebt voldoende ruimte nodig voor iedereen in het team om in de kamer te zijn en toch alles en iedereen aan de muren te zien. Ik hou van open ruimtes waar mensen staan of zitten in stoelen die snel kunnen worden verplaatst, in plaats van vergadertafels.
Moedig mensen niet aan om in de oorlogskamer te werken. Hierdoor kunnen andere mensen binnenkomen en snel toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben zonder anderen te storen. Snelle vergaderingen en werksessies zijn prima, maar gebruik voor gefocust werk een andere ruimte.
5) Nodig verandering en updates uit
Alles in de oorlogskamer moet gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt en gewijzigd. Ik hou van plakkers op muren die kunnen worden bewerkt, vervangen, verplaatst en gereorganiseerd als dat nodig is. Raak niet gehecht aan een bepaalde opstelling of indeling. De sleutel tot een goede oorlogskamer is het vermogen om je snel aan te passen aan veranderende situaties en strategieën. Whiteboard- en glazen wanden creëren geweldige oppervlakken waar diagrammen, vellen, notities en documenten snel kunnen worden gepost en bewerkt.
In de snel veranderende zakenwereld van vandaag is het essentieel om de juiste tools en informatie binnen handbereik te hebben. Met de juiste informatie in het juiste formaat kunnen teams inzicht krijgen en snel strategische bewegingen uitvoeren die in hun markt zullen winnen.
