Een vriend van mij is onlangs zijn eigen bedrijf begonnen. Als beginnend ondernemer vroeg hij me of ik advies voor hem had. Ik vertelde hem dat hij maar drie dingen had om zich zorgen over te maken als hij een succes wilde worden.
- Het eerste wat ik zei was: om niet zonder geld te komen.
- Het tweede was: om niet zonder geld te komen.
- En ten derde, wacht erop, was, om niet zonder geld te komen.
Hoewel dit misschien een voor de hand liggend en repetitief advies lijkt, is het verbazingwekkend hoeveel ondernemers het over het hoofd zien.
Als ondernemers hebben we de neiging om eerst naar onze winst-en-verliesrekening, of P&L, te kijken. We willen zien hoeveel marge we deze maand maken ten opzichte van vorige maand, vorig jaar ten opzichte van deze. Iedereen begrijpt dat als je geen winst maakt, je er niet lang zult zijn.
Maar wat als ik u zou vertellen dat ik veel bedrijven heb gezien die aan het einde van het jaar recordwinsten boekten. En toch werden ze ook geconfronteerd met faillissement. Hoe kon dat gebeuren?
moon in capricorn woman appearance
Het antwoord is dat ondernemers evenveel - zo niet meer - aandacht moeten besteden aan hun kasstroomoverzicht als aan hun winst- en verliesrekening. Uw kasstromen vertellen u hoeveel geld uw bedrijf binnenkomt en hoeveel er uit stroomt wanneer u rekeningen betaalt, leveranciers of zelfs de loonlijst maakt.
De problemen beginnen wanneer uw uitstroom in een bepaalde periode groter is dan uw instroom. Sommige mensen hoor je misschien zeggen dat een bedrijf ondergekapitaliseerd is. Dit is precies wat ze bedoelen. U heeft eenvoudigweg niet genoeg geld om de cashflow te dekken die nodig is om te kunnen werken. Zo ga je failliet.
Vaak komen bedrijven in de problemen wanneer de vlotter of het gat tussen wanneer ze iemand anders betalen en wanneer ze hun geld krijgen, uit de hand loopt.
Ik ken zo'n bedrijf dat hammen hier in de VS koopt en ze vervolgens verkoopt aan distributieketens zoals supermarkten in Mexico. De uitdaging is dat wanneer het bedrijf de hammen koopt, de producenten binnen 3 dagen betaling eisen. Maar het bedrijf kan pas verwachten dat het minimaal 60 dagen daarna wordt betaald. Dat is een grote praal om te compenseren en de marge op groothandelsham is niet erg hoog om dat te compenseren.
Dit bedrijf is in feite een bank geworden voor zijn klanten. Maar als het daardoor zonder geld zou komen te zitten, dan zou het snel in de problemen kunnen komen.
Als het hambedrijf bijvoorbeeld zou proberen om snel uit te breiden, zou het snel zonder geld komen te zitten terwijl het wachtte tot zijn klanten ze zouden betalen. Maar als het geld eindelijk binnenkomt, is het misschien te laat.
Interessant is dat dit probleem alleen maar groter wordt naarmate een bedrijf sneller groeit. Dat komt omdat uw geldbehoefte ook snel groeit. Als je wilt blijven groeien, moet je meer grondstoffen bestellen, meer werknemers aannemen en misschien zelfs naar een grotere faciliteit verhuizen. Om uw voorraad, uw loonlijst en uw leasebetalingen te laten groeien, is meer contant geld nodig. Dit gebeurt allemaal voordat uw klanten u betalen. Het wordt nog erger als uw klanten traag zijn om u te betalen, en uw debiteurensaldo groter wordt dan uw bankrekeningsaldo, zou u al snel in een ernstige crisis terecht kunnen komen. In het ergste geval moet u misschien zelfs failliet gaan om te proberen uw schuldeisers af te weren - een scenario waar niemand graag mee te maken heeft.
Denk nu eens aan een bedrijf dat heeft uitgevonden hoe het zijn cashflow kan maximaliseren: McDonalds. Ze kopen hun producten zoals hamburgers op voorwaarden van 30 dagen, wat betekent dat ze ermee instemmen hun leveranciers binnen 30 dagen te betalen. Ondertussen hebben ze die hamburgers naar hun restaurants verscheept, gekookt en geserveerd, en binnen een paar dagen het geld verzameld door ze te verkopen voor contant geld of op creditcardbetalingen - waardoor ze een gezond saldo aan contant geld bij de hand hebben als hun float. Met andere woorden, ze hebben de vergelijking omgedraaid en van hun leveranciers hun bank gemaakt.
Dus als u een bedrijf runt, vergeet dan niet uw geldstromen goed in de gaten te houden. Zoals de gouden regel van het zakendoen zegt: kom niet zonder geld te zitten. Of anders.
Jim is een veelgevraagde keynote spreker en de auteur van het bestverkochte boek over CEO-prestaties, 'Grote CEO's zijn lui'
aries man sagittarius woman fighting
