We staan op het punt om het budgetseizoen in te gaan, het punt in het jaar waarop iedereen begint te voorspellen wat ze volgend jaar gaan doen.
Denk bij het bepalen van uw eigen budgetten aan een paar waarschuwingen: wees geen held.
Wat ik hiermee bedoel is dat we allemaal een intrinsiek verlangen delen om hoge doelen voor onszelf te stellen in het bedrijfsleven. Het is onze aard als ondernemers en zakenmensen om hoge verwachtingen te hebben van wat we kunnen bereiken. Maar als je je laat meeslepen door je budget te hoog in te stellen en iedereen vertelt hoe goed je het gaat doen, zou je jezelf op den duur een hoop onnodige stress en zelfs mislukking kunnen bezorgen. In plaats van een held, zie je eruit als een zwerver.
Denk na over wat er gebeurt met openbare bedrijven en hun relatie met Wall Street-analisten. De analisten stellen doelen en prognoses op basis van onderzoek en gesprekken met het bedrijf zelf. Slimme bedrijven werken samen met deze analisten om ervoor te zorgen dat de prognoses eerlijk en haalbaar lijken. We hebben het over een kans van 70-80 procent dat ze die cijfers halen, versus iets veel riskanter, zoals een kans van 50/50.
Waarom? Elke keer dat de prestaties van een beursgenoteerd bedrijf achterblijven bij de verwachtingen van de analisten, krijgt hun aandelenkoers een pak slaag en verliezen mensen hun baan.
Alleen omdat u geen beursgenoteerd bedrijf runt, betekent niet dat u dezelfde les niet kunt toepassen op uw eigen budgetteringsproces.
In het begin van mijn carrière heb ik deze les op de harde manier geleerd. Telkens wanneer ik mijn budgetten vaststelde, wilde ik een held zijn voor mijn collega's en bazen, dus ik zette onze projecties ver weg, om te laten zien hoeveel we het zouden doden. De budgetbijeenkomsten waren geweldig, iedereen was enthousiast over het neerzetten van grote cijfers en het hebben van een recordjaar.
Maar toen kwamen we net tekort, ongeveer 1 procent onder ons plan. Het goede nieuws was dat we geweldige dingen hadden bereikt door het bedrijf te laten groeien. Maar daar wilde niemand over praten, vooral mijn bazen niet. Het enige waar ze zich op concentreerden, was dat we ons plan hadden gemist. Ik was een zwerver.
In dit geval had ik mijn directieteam teleurgesteld, de energie uit het bedrijf gezogen en ervoor gezorgd dat mensen bonussen misliepen. Maar deze les is nog krachtiger als het gaat om het maken van uw doelen voor uw financiële partners. Als u een projectie bij een bank mist, wordt u geconfronteerd met de zeer reële dreiging dat ze uw lening zouden kunnen noemen - waardoor u het geld moet terugbetalen dat u hen verschuldigd bent terwijl u probeert een andere geldschieter te vinden op een moment dat u uw cijfers mist . Dat is overal slecht nieuws.
Aan de andere kant werk ik met een executive die een meester is in het bepalen van haalbare budgetten, die precies de juiste hoeveelheid twijfel oproept over kritische programma's en het genereren van inkomsten. Naarmate het jaar vordert, beginnen veel van die risicovolle programma's die gedoemd waren te vertrekken te veranderen in inkomsten en goede klanten - waardoor hij zijn budget binnenhaalde. Het grappige is dat hij in principe elk budgetseizoen dezelfde zet doet, maar toch heeft hij een reputatie opgebouwd als iemand die altijd presteert.
De geleerde les is dat als je realistischere doelen stelt - waarvan je voor 70 tot 80 procent zeker bent dat je ze kunt halen - je de kans enorm vergroot dat je aan het eind van het jaar als een held wordt gezien. Het is beter om een held te zijn in bonustijd dan in budgettijd.
Er zal altijd druk zijn van degenen die zeggen dat je aan het zandzakken bent of niet agressief genoeg bent, omdat je je doelen te laag lijkt te stellen. Doe je best om die stemmen af te stemmen. Als je kunt overtreffen wat je belooft, verander je het gesprek aan het einde van het jaar volledig van een negatief in een positief. De meeste slimme senior leiders willen dat mensen regelmatig hun budget halen of overschrijden.
Dit verandert ook het momentum binnen het bedrijf. Mensen voelen de energie van winnen, in plaats van te denken dat ze op de een of andere manier verloren hebben. En de glimlach op de bonustijd zal je vertellen dat je de juiste beslissing hebt genomen.
Dus, als je in 2019 groei wilt opbouwen, stel dan zeer haalbare doelen, ga erop uit en verpletter ze.
