Je vertelt de hele tijd verhalen aan vrienden, familie en collega's. Verhalen over je vakantie. Over hoe uw dochter het winnende doelpunt maakte. Over hoe je broer veel te veel bier dronk op de familiereünie en wat er daarna gebeurde met je neef en... . .
Maar hoewel we allemaal verhalen vertellen, bevriezen velen van ons wanneer het tijd is om verhalen te gebruiken om iets professioneels of belangrijks te communiceren. Het is alsof we het comfortabele T-shirt en de korte broek uittrekken en een formeel, oncomfortabel pak aantrekken - we verstijven en worden benauwd. (Dan breekt u de PowerPoint uit en vanaf daar gaat het bergafwaarts.)
Dus stap weg van de slides en gebruik deze 7 tips om een boeiend verhaal te vertellen:
1. Houd je focus op het publiek. Dat betekent dat de behoeften en voorkeuren van het publiek voorop staan. Wat is het aan uw verhaal dat voor hen betekenisvol zal zijn? De reden dat je het verhaal vertelt, is immers omdat je iets wilt overbrengen.
2. Heb een enkel bericht. We hebben allemaal wel eens meegemaakt dat we op een feest waren en merkten dat we vastzaten door iemand die een lang verhaal begon over... nou ja, het is onmogelijk te vertellen. Op een feestje is dit vervelend maar niet verwoestend. Je lacht beleefd, gaat langzaam weg en haalt nog een kaastrekje. Als je echter iets probeert te communiceren naar bijvoorbeeld het leiderschapsteam, is dit soort (zinloze) verhalen vertellen fataal. Je moet ervoor zorgen dat je concept overkomt.
3. Structureer je verhaal . Je wilt dat het verhaal vloeit. Een manier om dit te doen is door uw verhaal in drie delen te verdelen:
- In deel 1 introduceer je de personages en de obstakels die ze tegenkomen.
- Deel 2 is gewijd aan hoe de personages met het probleem omgaan.
- En deel 3 beschrijft de resolutie.
Sprookjes zijn geweldige voorbeelden van klassiek gestructureerde verhalen:
- Ze beginnen met 'Er was eens' en stellen je voor aan de persoon over wie het verhaal gaat. (Een arm maar lief meisje.)
- Dan introduceren ze het conflict. (Een slechte stiefmoeder en een stel rotte stiefzussen. Een prins op zoek naar ware liefde. Een fancy bal. Een glazen muiltje.)
- Ten slotte beschrijven sprookjes hoe het probleem werd overwonnen. (In het hele koninkrijk past het glazen muiltje alleen om haar voet) en ga naar de resolutie. (Ze leefden nog lang en gelukkig.)
4. Maak karakters. Je hebt Superman of Winston Churchill niet nodig om de held van je verhaal te zijn: de hoofdpersoon kan jij zijn (zo grappig en gebrekkig als je bent), of nog beter, een lid van je publiek. Maar waar mogelijk wil je het publiek iemand geven om zich mee te identificeren of voor te zorgen. (Denk aan Assepoester.)
5. Voeg de feiten toe. Elke journalist beantwoordt telkens als hij of zij een verhaal schrijft vijf essentiële vragen: wie, wat, waar, wanneer en waarom. Zelfs als het zo eenvoudig is als een artikel van 50 woorden waarin de opening van een nieuwe verzendfaciliteit wordt aangekondigd, moet u ervoor zorgen dat alle vijf vragen zijn beantwoord.
Hier is een voorbeeld om te laten zien hoe je een verhaal vertelt met alle essentiële informatie. Ik heb het wie, wat, waar, wanneer en waarom gemarkeerd:
Het duurde drie jaar, twee verschillende architecten en het facilitaire team werkte drie maanden lang zeven dagen per week in drie ploegen, maar het nieuwe satellietverzendmagazijn WAT opende op schema in Des Moines WAAR op zaterdag WANNEER.
'Door vanuit het midden van het land te kunnen verzenden, kunnen we onze producten sneller bij onze klanten krijgen', zegt Patrick Pass, senior vice-president logistiek WHO bij Acme Widgets. 'Deze faciliteit geeft ons een voordeel ten opzichte van onze concurrenten die alleen expeditiecentra aan de oost- of westkust hebben.'
6. Ontwikkel dramatische spanning. Wat gaat er gebeuren? Hoe zal het eindigen? Zal het allemaal goed komen? Wat een verhaal tot een verhaal maakt, is actie - er moet iets gebeuren. Dat betekent dat of je nu een lang verhaal aan het ontwikkelen bent of een verhaal dat je in een liftrit kunt vertellen, het verhaal een plot moet hebben - er moet iets gebeuren of klaar zijn om te gebeuren, anders is je verhaal geen verhaal.
7. Wees je bewust van alle voorbeelden van verhalen om je heen en analyseer wat ze zo boeiend maakt: van de middelste kolom van de voorpagina van The Wall Street Journal tot videogames en advertenties, overal zijn geweldige verhalen. En het zijn geweldige rolmodellen om het te vertellen jouw verhaal.
