Je hebt uren besteed aan het onderzoeken, proppen en plannen van het interview. Je hebt honderden geoefend op gedrag gebaseerde vragen en bracht een broodnodige vakantiedag door met interviewen. Ja, het moeilijke deel is misschien voorbij, maar er is nog een cruciale stap over in het proces - het bedankje.
Hoewel velen een vervolgmail als een formaliteit zien, is een CareerBuilder enquête onthulde dat 22 procent van de managers zei dat ze minder snel een kandidaat zouden aannemen als ze geen bedankbriefje stuurden.
Ik beschouw mezelf niet als 'de' materiedeskundige, maar ik heb de afgelopen vijf jaar in executive search, HR en talentmanagement gewerkt. Ik heb de kans gehad om honderden kandidaten te coachen op het gebied van communicatie na het sollicitatiegesprek en ik heb er zeker een paar ontvangen. Hier zijn enkele best practices die ik onderweg heb opgepikt.
Volg de gebruikelijke e-mailetiquette
Schrijf een onderwerpregel die betekenisvol is en een afspiegeling is van wat erin staat. Wees beknopt en professioneel. Gebruik passende begroetingen en een gratis afsluiting. Ook al heb je een goede verstandhouding opgebouwd door het interview, dit is niet het moment om op je hoede te zijn en nonchalant of komisch te zijn - tenzij de cultuur van de organisatie dit aanmoedigt. Onthoud dat iedereen verwacht dat je je tijdens het sollicitatieproces zo goed mogelijk gedraagt. Als er ook maar een greintje twijfel of bezorgdheid bestaat over uw professionaliteit, gaan managers ervan uit dat het groter zal worden zodra u begint.
Zorg voor de juiste timing
U kunt het beste binnen 24 uur na uw interview een bedankbriefje sturen. Op die manier ben je nog steeds in de gedachten van je interviewers en is het gemakkelijker voor je om belangrijke details uit je gesprekken te onthouden. Ik zou echter aanraden dat het iets langer is dan het eerste uur daarna. Hoewel sommigen het enthousiasme kunnen waarderen, kan een onmiddellijke e-mail wanhopig overkomen.
Toon oprechte waardering
Open het briefje met een bedankje. Maar zorg ervoor dat het oprecht en authentiek is. Een generiek bedankje zal een generiek antwoord versterken. Laat zien dat je aandacht hebt besteed aan de tijd die ze besteedden door specifieke details te noemen en details te benadrukken die je op prijs stelde. Het is gemakkelijk om een fout te maken door te kort te zijn als het gaat om het tonen van dankbaarheid en te gedetailleerd als het gaat om het verkopen van onze achtergronden.
Personaliseer het
Als je een verzameling visitekaartjes hebt, is het verleidelijk om een universele e-mail te schrijven en alle betrokkenen blind te kopiëren. Ik snap het. Het is veel efficiënter. Maar ik heb mensen e-mails van kandidaten zien vergelijken en analyseren, en ze zijn niet zo onder de indruk als ze zien hoe weinig moeite er in het proces is gestoken. Als u de tijd neemt om uw e-mails te personaliseren, spreekt u uw interesse in de functie, uw respect voor elke betrokken persoon aan en laat u een positieve indruk achter.
Herhaal uw interesse
Functiebeschrijvingen zijn vaak vaag en algemeen. Na een sollicitatiegesprek heb je nu een beter begrip van de functie en een kijkje in de bedrijfscultuur. Het is belangrijk om dit toegevoegde detail te onthouden en te herhalen dat je nog steeds enthousiast, gekwalificeerd en geïnteresseerd bent in het nastreven van de kans. Zorg ervoor dat u geen twijfels laat in de hoofden van uw interviewers.
Hoewel ik nooit kan zeggen dat ik iemand een baan heb zien krijgen vanwege hun bedankbriefje, ben ik er zeker getuige van geweest dat mensen onbedoeld hun kansen verpesten door het niet serieus te nemen. Deze tips zorgen ervoor dat uw bedankbriefje wordt gezien als een eerbetoon aan uw persoonlijke merk en niet als een nadeel.
(Voorbeeld bedankbriefje)
Onderwerpen: Dank je wel, Johan! (Interview met executive recruiter)
John Doe -
Ik wilde mijn oprechte waardering uitspreken voor de tijd die je hebt besteed aan het leren kennen van mijn achtergrond en voor de inzichten die je hebt gedeeld.
Naast de verduidelijking die je hebt gegeven over de rol, was ik vooral enthousiast om te horen dat ABC Company veel nadruk legt op teamsamenwerking. Ik ben van mening dat het bevorderen van een inclusieve, teamgebaseerde aanpak essentieel is om diversiteit te benutten en innovatie te stimuleren. Ik vond het ook geweldig om te horen dat uw team gebruikmaakt van 'unieke software'. Ik heb 'X' jaar ervaring met het gebruik van dit programma en heb er vertrouwen in dat ik een vliegende start kan maken.
Na samen met jou de functie 'Executive Recruiter' doorgenomen te hebben, ben ik nog enthousiaster geworden over het vooruitzicht om bij ABC Company te komen werken. Mocht je nog vragen hebben over mijn achtergrond, neem dan gerust contact met me op.
Heb een goede week,
Michael Schneider
e-mail@voorbeeld.com
(123) -456-7890
