In een klassieke scène van Monty Python en de Heilige Graal , is de Black Knight - gespeeld door John Cleese - het toonbeeld van doorzettingsvermogen. Hij verliest zijn arm. Zijn andere arm. Zijn andere been. Toch probeert hij nog steeds door te vechten. Immers: 'Het is maar een vleeswond.'
De zwarte ridder? Hij is meedogenloos.
Maar het lid van de legendarische comedygroep heeft het idee van open kantoorplannen opgegeven.
Volgens Cleese , is een van de grote fouten uit de geschiedenis 'het kantoortuintje'. Als ik een bedrijf zou beginnen -- en dit is een goed moment om de werkplek opnieuw uit te vinden -- zou ik iedereen een kantoor geven', zegt hij. 'Het is essentieel dat je niet gestoord wordt als je aan het werk bent.'
Terwijl een open werkplek ooit werd gezien als een manier om samenwerking en samenwerking te bevorderen (en het veel gemakkelijker te maken om te controleren of werknemers 'druk' waren), Harvard-onderzoek uit 2018 ontdekte dat wanneer werknemers van een traditioneel kantoor naar een open kantoor verhuisden, hun persoonlijke interacties niet toenamen.
In feite, zoals de onderzoekers schrijven :
Het volume van face-to-face interactie nam in beide gevallen significant af (ongeveer 70 procent), met een bijbehorende toename van elektronische interactie.
Kortom, in plaats van een steeds levendigere persoonlijke samenwerking teweeg te brengen, leek open architectuur een natuurlijke menselijke reactie op gang te brengen om zich sociaal terug te trekken van kantoorgenoten en in plaats daarvan via e-mail en IM te communiceren.
Yep: dwing mensen om 'samen' te werken en ze trekken zich eigenlijk van elkaar terug door meer e-mail, berichten en andere elektronische communicatiemiddelen te gebruiken.
Toegegeven, recente gebeurtenissen maken open kantoorruimtes minder een productiviteitsmoordenaar: het kantoorplan is misschien nog steeds open, maar sociale afstand betekent dat er aanzienlijk minder mensen in die ruimtes wonen.
Bovendien twijfelen veel ondernemers nu aan de noodzaak van kantoren. Afstandswerk werkt -- en kan aanzienlijk besparen op overhead- en infrastructuurkosten.
Maar veel mensen hebben een open kantoorwerkruimte verruild voor een open thuiswerkplek. Veel mensen hebben niet de luxe om thuis een privékantoor te creëren.
Dat betekent dat ze dezelfde productiviteits- en focusproblemen hebben als 'echte' kantoortuinen.
Dus als u een bedrijfseigenaar bent die kostenbesparingen heeft gevonden - of van plan is te vinden - door lagere huur- en infrastructuurkosten, wijs dan een deel van die fondsen toe om uw werknemers te helpen een zo privé mogelijke ruimte in hun huis te creëren. Zorg voor ruisonderdrukkende hoofdtelefoons. Tijdelijke scheidingswanden om een beetje privacy te creëren in een grotere kamer. Bureaus en stoelen die echt in de beschikbare ruimte passen.
Als u verwacht dat uw medewerkers goed thuis kunnen werken, beschouw het dan als uw taak om het voor hen mogelijk te maken om te werken goed thuis.
Anders kunnen ze gedwongen worden om een open werkruimte te ruilen voor een open thuiswerkruimte. Of, erger nog, een privékantoor ruilen voor een thuiswerkruimte, waarbij je alle voordelen van een 'echt' kantoor verliest.
Uw doel is om uw werknemers te helpen zo productief mogelijk te zijn -- waar dan ook zij werken.
