Noot van de redactie: Inc.com-columnist Alison Green beantwoordt vragen over werkplek- en managementkwesties - alles van: hoe om te gaan met een micromanaging-baas hoe u met iemand in uw team over lichaamsgeur kunt praten.
Een lezer schrijft:
Ik heb een 9-tot-5 baan in de creatieve industrie. Ik sta bij wijze van spreken vrij laag in de pikorde. Het bedrijf heeft onlangs iemand aangenomen als mijn nieuwe baas. Hij begint me nu in het weekend te e-mailen en verwacht dat ik hem onmiddellijk antwoord. Ik krijg zakelijke e-mail op mijn eigen persoonlijke mobiele telefoon (waarvoor ik de rekening betaal), maar kan er echt van mij worden verwacht dat ik in het weekend reageer op werkproblemen die eerlijk tot maandag kunnen wachten? Hoe benader ik dit probleem met mijn baas zonder ergernis te veroorzaken?
Nou, ten eerste, weet u zeker dat uw nieuwe baas echt verwacht dat u onmiddellijk antwoordt? Veel mensen, waaronder ikzelf, vinden het leuk om in het weekend wat werk te verzetten, maar dat betekent niet dat we onmiddellijk antwoord op onze e-mails verwachten.
Nu, als je baas dingen zegt als 'laat het me vandaag weten' of op zondag reageert om te vragen waarom je nog niet hebt gereageerd op de e-mail die hij op zaterdag heeft gestuurd, dan is het vrij duidelijk dat hij reacties verwacht over de weekend. Maar als dit niet het geval is, dan zou ik ofwel a) de e-mails negeren totdat je maandag weer aan het werk bent, of b) hem vragen - zoals in: 'Hé, ik neem aan dat het goed is voor mij te wachten met het beantwoorden van e-mails die in het weekend zijn verzonden tot ik maandag weer aan het werk ben, tenzij het een noodgeval is. Laat het me weten als dat niet het geval is.'
Dat alleen al zou het probleem kunnen oplossen. Maar als dat niet zo is - als je manager duidelijk maakt dat hij inderdaad weekendreacties verwacht - heb je de gebruikelijke keuzes: accepteer het of probeer het te veranderen.
Als je het wilt proberen te veranderen, moet je met je manager overleggen. Zeg iets als: 'Het is nieuw voor mij dat ik in het weekend zakelijke e-mails moet beantwoorden; dat hebben we normaal gesproken niet gedaan. Ik vind het niet erg om af en toe te reageren als het een noodgeval is, maar ik vraag me af of er een manier is om al het andere te bewaren voor als ik weer aan het werk ben. Ik gebruik de weekenden om op te laden, zodat ik op maandag fris ben, en ik ben vaak ergens waar ik niet gemakkelijk werkmails kan beantwoorden.'
Je wilt dit niet op een klagende toon zeggen, zoals de subtekst is: 'Ik haat mijn baan en heb er een hekel aan dat ik in het weekend wordt gevraagd erover na te denken.' U wilt dat uw toon overbrengt: 'We zijn hier allebei professionals en we erkennen natuurlijk allebei de waarde van tijd weg van het werk, dus laten we dit probleem oplossen.'
Dit zou het kunnen oplossen, of op zijn minst de e-mails kunnen verminderen. (Zorg er trouwens voor dat je het verschil herkent tussen ontvangen e-mails in het weekend en naar verwachting reageren voor hen in het weekend. Als uw manager in het weekend werkt, is het niet redelijk om hem te vragen u niet te e-mailen. Wat u eerder wilt, is een begrip van beide kanten dat u pas maandag zult reageren, en een overeenkomst dat dat prima is.)
Als uw manager u dat echter vertelt, ja, dan bent u in feite zijn verwacht dat u in het weekend op e-mails reageert, dan moet u beslissen of u de baan onder deze voorwaarden wilt, wetende dat dit deel uitmaakt van het pakket. Banen veranderen in de loop van de tijd, vooral als er een nieuwe manager komt, en als hij dit wil, is dat uiteindelijk zijn beslissing.
Sommige mensen zullen je ook vertellen om dingen te proberen, zoals het verwijderen van je zakelijke e-mail van je telefoon (geen slecht idee) of je manager vertellen dat je dit weekend ergens bent zonder internet. Dit zijn opties als je ze wilt, maar ik zou liever zien dat je het direct aanpakt en probeert op één lijn te komen met de verwachtingen aan beide kanten.
Begin dus met een gesprek. Daar leer je veel van en kun je dan beslissen hoe je verder gaat.
Zelf een vraag stellen? Zend het naar alison@askamanager.org .
