Voor alles is een eerste keer.
Ik zou echter niet graag de persoon zijn die naar de... CES 2016-conventie in Las Vegas begin volgende maand voor het eerst. Het is eigenlijk alsof je er tien neemt SxSW-conventies en verspreid ze over de hele stad. Ik ga al zo'n tien jaar op rij en ik heb bijeenkomsten gehad in de woestijn, in het centrum van Vegas, vlakbij het vliegveld en in elk casino en hotel op de strip. Het is gek. Alleen al van de ene plaats naar de andere komen is een uitdaging (bij SxSW kun je meestal gewoon lopen of, in mijn geval, fietsen).
Interessant is dat het lijkt alsof elke persoon die gaat een andere mening heeft over hoe het allemaal werkt. Ik begin mijn reis rond 1 december te plannen en ik heb al een vol schema gepland. (Als je iets leuks weet, neem gerust contact met mij op en ik zal iets tegen het lijf lopen.) Een van de redenen waarom het zo lang duurt, is dat er een andere strategie is die ik voor de reis gebruik, afhankelijk van de dag van de week. Voor de grap heeft CES het hele evenement voor 2016 met één dag verschoven. De show begint officieel op 6 januari (een woensdag), maar laat je niet voor de gek houden. De persconferenties zijn op dinsdag en er is een kick-off evenement op maandagavond dat normaal op die eerste zondag is.
Hoe laat je het allemaal werken? Wat is het geheim? Hier zijn een paar tips.
1. Stel je doelen in
Ten eerste, hier is wat algemeen advies. Voordat u er zelfs maar aan denkt om de reis te boeken, moet u uzelf enkele lastige vragen stellen over uw doelen. Wat wil je bereiken? Leg je nieuwe contacten, ben je op zoek naar trends, probeer je nieuwe producten te zien? Het is erg belangrijk om één algemeen doel te hebben voor de beurs. Wees vrij meedogenloos over het vasthouden aan je plan. Als je dat niet doet, kun je spijt krijgen dat je sommige evenementen hebt bezocht of vergaderingen hebt georganiseerd die je niet helpen je netwerk op te bouwen of die je niet helpen nieuwe trends te vinden die je helpen in je werk.
2. Schema voor je persoonlijkheidstype
Vervolgens is het goed om wat zelfanalyse te doen. Ben je extravert of introvert? Als je extravert bent, ga ervoor. Bekijk het allemaal en doe 15 vergaderingen per dag. Introverte mensen zoals ik kunnen dat tempo niet bijhouden. Plan wat downtime in. Spreid uw vergaderingen uit. Geef jezelf een goede 15 minuten om gewoon je e-mail te checken of gewoon een beetje te ontspannen. Als je geen downtime plant, zul je een burn-out krijgen. Introverte mensen hebben tijd nodig om dingen te verwerken en krijgen geen energie van het ontmoeten van nieuwe mensen. Extraverte mensen hebben gewoon een constant feestje.
3. Plan vergaderingen voordat de show begint
Afhankelijk van uw tijdzone is het een goed idee om vergaderingen vroeg in de ochtend te plannen. Als u bijvoorbeeld van de oostkust komt en drie uur vooruit bent, wilt u ochtendvergaderingen plannen om het meeste uit uw tijd te halen als u klaarwakker bent. Ik doe er meestal een paar vanaf 7 uur 's ochtends en plan dan een ontbijtvergadering voordat de show begint, anders heb ik de neiging om gewoon te blijven zitten wachten. Op woensdag opent de show om 10.00 uur; om de andere dag (do-za) opent het om 9 uur.
4. Ga waar mogelijk analoog
Jarenlang probeerde ik gadgets te gebruiken om aantekeningen te maken en op schema te blijven. Ik zou een iPad of een andere tablet of zelfs Evernote op mijn smartphone gebruiken. Deze apparaten zijn ironisch genoeg geen goede match voor CES. Voortdurend een tablet uitvissen, aanzetten, de app vinden, aantekeningen maken met een stylus of typen, hem weer opbergen - het kost allemaal tijd. Gebruik gewoon een notitieblok. Voor mijn schema is het veel gemakkelijker om een afgedrukt schema te gebruiken dat alleen de naam, het bedrijf en de locatie vermeldt. En het grote voordeel is dat u uw gadgets voor andere doeleinden kunt gebruiken, zoals sms'en en de batterij sparen.
5. Vermijd kraamafspraken
Een strategie die ik de afgelopen jaren heb gebruikt, is om zoveel mogelijk standafspraken te vermijden. Het is beter om één deel van de show tegelijk te bestrijken, van de ene stand naar de andere. Als u standafspraken maakt, betekent dit dat u vastzit aan dat schema en dat u een hoop tijd verspilt om van de ene naar de andere te gaan. Sommige bedrijven, zoals Samsung en LG, eisen vrijwel dat je een vergadertijd instelt, maar verder is het veel beter om te roamen.
