'Het enige wat ik doe is werken. Zelfs als ik bij mijn familie ben, reageer ik nog steeds op e-mails en sms'jes voor mijn werk. Het meest trieste is dat mijn familie er net aan gewend is geraakt. Als ik mijn smartphone daadwerkelijk neerleg, kijken ze verbaasd, alsof ik maar een tijdelijke bezoeker ben.'
In de afgelopen 25 jaar heb ik met duizenden ondernemers gewerkt die allemaal soortgelijke verhalen te vertellen hebben. En voor de meerderheid van hen hebben ze niet echt een duidelijk idee van waar hun tijd naartoe gaat. Dus ik wilde een kleine checklist met je delen die ik heb samengesteld voor mijn nieuwste boek, De vrijheidsformule.
Hoeveel uur besteedt u gemiddeld per week aan de volgende activiteiten?
- Zittend in onproductieve of verkwistende vergaderingen.
- Omgaan met onderbrekingen op laag niveau die gemakkelijk door iemand anders hadden kunnen worden afgehandeld.
- Afhandelen van e-mails met een lage waarde.
- Het afhandelen van verzoeken van lage waarde van collega's.
- Rapporten schrijven die geen impact hebben op de bottom line en die niemand de moeite neemt om te lezen.
- YouTube-kattenvideo's streamen, sociale media checken of andere vormen van escapisme gebruiken voor een 'mentale gezondheidspauze'.
- Zakelijke activiteiten op laag niveau uitvoeren die het bedrijf gemakkelijk zou kunnen uitbesteden tegen veel lagere kosten voor het bedrijf dan uw tijd.
- Brandjes blussen die makkelijk voorkomen hadden kunnen worden.
- Als u kantoorwerk doet, zou u iemand $ 25/uur of minder kunnen betalen om te doen (archiveren, faxen, kopiëren, typen, verzenden, schoonmaken, enz.).
- Als u persoonlijke boodschappen doet, zou u iemand $ 25/uur of minder kunnen betalen om te doen (wasserij, schoonmaak, tuinwerk, eenvoudige reparatiewerkzaamheden, stomerij ophalen, enz.).
Vermenigvuldig nu uw totaal met 50 weken per jaar. Zoveel uren verspilt u momenteel persoonlijk aan laagwaardig werk. Toen ik deze oefening deed tijdens een recente zakelijke conferentie die ik aan het woord was, was het publiek gemiddeld 18 uur per week verspilde tijd.
cancer sun aries moon man
Dat is meer dan 900 uur per jaar, of 22 werkweken per jaar die verspild werden.
De buffetstrategie van tijdmanagement
Laten we ter wille van het argument zeggen dat u ongeveer 18 uur per week verspilt aan taken op een lager niveau. Je past in de hoogwaardige activiteiten wanneer je kunt - vaak als iedereen naar huis is, het kantoor stil is en de telefoon niet meer rinkelt - maar tegen die tijd ben je te uitgeput om na te denken. Het is bijna alsof je je bord aan het vullen bent bij een buffet, waar de urgentie van andere mensen en calorierijke, laag-voedende taken je bord domineren, waardoor er weinig ruimte overblijft voor je meest waardevolle, hoogwaardige (voedzame) activiteiten.
Kortom, je dag is een en al cake en geen groenten.
Tijd dus om anders over je bord te gaan denken. Probeer vanaf nu eerst je tijdschema te vullen met de meest waardevolle activiteiten, in gestructureerde blokken van je beste tijd, zodat het niet uitmaakt waarmee je de andere ruimte vult, je meer van je meest waardevolle werk gedaan krijgt op de best mogelijke manier.
Je nieuwe mantra voor je takenlijst zou moeten zijn 'Eet eerst je groenten'. Deze eenvoudige verschuiving in prioriteiten zal u helpen uw bedrijf sneller te laten groeien, zonder al uw tijd op kantoor door te brengen. Het doel is om de waardevolle dingen op het werk gedaan te krijgen, en dan aan het eind van de dag naar huis te kunnen gaan en aanwezig te zijn bij je dierbaren.
