Het is oké, het overkomt ons allemaal. De kans is groot dat je minstens één vergadering in je leven hebt gemist. Of het nu een snelle telefonische inhaalslag was of een persoonlijk gesprek van hart tot hart, het leven kan je in de weg staan - tenzij je Bill Gates bent, die zijn tijd tot een wetenschap weet te maken.
Als jij de persoon bent die ghosted is, is het echter niet altijd gemakkelijk om zo empathisch te zijn. Terwijl je daar geduldig zit te wachten, tikken de minuten voorbij als je tot het besef komt dat de andere persoon niet komt opdagen. Het is maar al te gemakkelijk om je emoties de overhand te laten krijgen.
In plaats van je kalmte te verliezen en je relaties te beschadigen, is hier een goed raamwerk voor hoe je proactief kunt voorkomen dat je opstaat - en ermee om te gaan als dat zo is.
1. Stuur herinneringen voor vergaderingen.
Het is een slecht bewaard geheim dat de meeste ondernemers hun agenda volstoppen met zoveel dingen dat ze ze onmogelijk allemaal voor elkaar kunnen krijgen -- en dan alle dingen vergeten die ze eigenlijk moeten doen die niet op de planning staan. Dit zorgt ervoor dat de meeste ondernemers voortdurend bezig zijn - en het wordt gemakkelijk om dingen te missen die niet top of mind zijn.
Om dit tegen te gaan, moet u ervoor zorgen dat u een vriendelijke herinnering stuurt via hun favoriete communicatiemethode (sms, e-mail, enz.) op een tijdstip dat haalbaar is voor uw vergadering. Als u persoonlijk bent, stuur er dan een zowel de dag ervoor als een uur voor de vergadering om rekening te houden met reistijd. Indien een telefonische vergadering, stuur er dan een 10 minuten van tevoren met de relevante inbelgegevens.
2. Hanteer de vijfminutenregel.
Als de persoon uw uitnodiging voor een vergadering mondeling heeft geaccepteerd, of hij nu daadwerkelijk op 'ja' heeft geklikt op het agendaverzoek of niet, heeft u een redelijke verwachting dat hij zal verschijnen. Dus als je hun voicemail krijgt, of als ze niet op Zoom staan, verspil je dag dan niet.
Wacht niet langer dan vijf minuten totdat ze terugbellen of inloggen -- of tien minuten voordat ze persoonlijk verschijnen. Meer dan dat en je kiest er actief voor om je eigen tijd te verspillen - en riskeert dat je emoties uit de pas lopen.
3. Stuur een beleefde follow-up.
Het beste wat u nu kunt doen, is een kort bericht sturen waarin u zich verontschuldigt voor het feit dat u elkaar mist en een vervolg voorstelt. Leg nooit de schuld bij de ander -- het zal het gemakkelijker maken om dingen opnieuw te plannen als ze zien dat je oprecht bereid bent om hun indiscretie te vergeven.
Een goed sjabloon om te gebruiken is:
Beste [naam],
Het spijt me zo dat we geen verbinding konden maken. Kijk in mijn agenda om een tijd te vinden die voor jou beter uitkomt, zodat we elkaar snel kunnen spreken!
ik
In veel gevallen krijgt u onmiddellijk een antwoord om te ontdekken dat de persoon gewoon te laat was, technische problemen had of uw afspraak eerlijk was vergeten. Hoe dan ook, door het snel af te handelen, kun je het vaak meteen opnieuw plannen, en met minimale moeite.
4. Weet wanneer je weg moet lopen.
Soms is de reden dat je ghosted wordt omdat ze echt niet zo tegen je zijn. Als je een verkoper bent die contact probeert te leggen met potentiële klanten, of een ondernemer die probeert met investeerders te praten, doe je misschien de juiste dingen en komen ze nog steeds niet opdagen.
Zoek naar een patroon - als de persoon altijd zegt dat ze je zullen ontmoeten en dan nooit komt opdagen, zullen ze dat waarschijnlijk nooit doen. Behoud je beleefde en rustige houding -- onthoud dat er 99 nee's nodig zijn om tot een ja te komen. Verspil uw tijd niet aan de mensen die uw waarde niet zien.
Met deze eenvoudige tips win je kostbare werkuren terug - en verminder je tegelijkertijd het drama in je werkleven!
